Afin de garantir une expérience d’apprentissage significative et efficace, nous devons limiter le nombre de participants à un maximum de 50 personnes par session. Nous vous encourageons vivement à consacrer du temps et des efforts à soumettre une candidature solide afin d’augmenter vos chances d’être sélectionné.

Les participants seront sélectionnés par le Comité scientifique de PVAC en fonction de leur : parcours éducatif, expérience professionnelle, niveau de responsabilités décisionnelles en vaccinologie, et de l’impact attendu du cours à l’échelle personnelle, institutionnelle et nationale. Chaque candidature est évaluée individuellement par au moins 6 membres du Comité scientifique.

Pour postuler vous devrez fournir les informations et documents suivants :

• Lettre de motivation : Présentez vos raisons de participer au cours PVAC et expliquez comment cette formation contribuera à votre développement professionnel. Indiquez également l’impact attendu du programme sur votre carrière, votre institution et les stratégies de vaccination. Cette section est cruciale pour le comité de sélection. Longueur maximale : 450 mots
• Formations / diplômes : Fournissez les informations suivantes pour chaque diplôme ou formation pertinente suivie :
  • Nom de l’établissement/organisation (université, école ou centre de formation)
  • Dates (De : année de début – À : année de fin ou « En cours » si vous êtes encore en formation)
  • Diplôme ou certification obtenus (ex. : licence, master, formation courte, etc.)
  • Domaine d’études (spécialité, mention, projet important, etc. – 20 mots max.)
• Expérience professionnelle : Décrivez votre parcours professionnel. Pour chaque poste, incluez :
  • Nom de l’organisation/entreprise
  • Lieu (pays)
  • Dates (mois et année de début – mois et année de fin)
  • Fonction / Intitulé du poste (ex. : stagiaire en gestion de projet)
• Biographie succincte : Fournissez un résumé concis (300 mots max) de vos expériences les plus pertinentes et de vos activités actuelles dans le domaine de la vaccinologie.
• Lettres de recommandation :
  Veuillez soumettre deux lettres de recommandation récentes, signées, sur papier à en-tête officiel :
  • Une lettre d’un responsable de votre institution actuelle, confirmant son soutien à votre participation (incluant la période d’absence pour suivre le cours) et décrivant vos responsabilités actuelles et futures.
  • Une lettre d’un expert externe avec lequel vous avez collaboré dans le passé.
    Remarque : si votre institution recommande plusieurs candidats, chaque candidat doit soumettre une lettre distincte.
    Action : Scannez et joignez les lettres au format PDF à votre dossier de candidature.
    
• Pièce d’identité : Pour participer au cours et organiser votre voyage, un passeport en cours de validité est requis. Si vous êtes sélectionné(e), un scan de votre passeport valable pendant toute la durée du cours vous sera demandé. Veuillez vous assurer que votre passeport est renouvelé afin de finaliser les démarches administratives et de voyage.
• Modèle de formulaire de candidature : Vous trouverez ici le modèle du formulaire de candidature à titre d’information.

ATTENTION : Si vous candidatez pour la session en français, vous devez soumettre votre candidature en français. Si vous candidatez pour la session en anglais, vous devez soumettre votre candidature en anglais.

Les frais de participation au cours, d’hébergement et de voyage sont pris en charge par une bourse pour les participants sélectionnés provenant de pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI).

Quels services sont inclus ?

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Les candidats issus d’institutions des Nations Unies et d’ONG internationales basées dans des pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) peuvent postuler pour une bourse, toutefois la priorité sera donnée aux candidats provenant de pays éligibles, et l’octroi d’une bourse n’est pas garanti.
Veuillez noter que les bourses sont exclusivement réservées aux candidats issus de pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI), et que les candidats provenant de l’industrie ne sont pas éligibles aux bourses.
En règle générale, les candidatures en autofinancement ne sont pas acceptées. Ainsi, les candidats non éligibles aux bourses sont fortement encouragés à rechercher un soutien financier auprès de leur employeur.

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Pour les participants sélectionnés SANS BOURSE, les frais suivants s’appliquent :

Pour le cours en français à Dakar (15 – 19 décembre 2025)

• Frais d’inscription :
  • Les participants issus d’institutions académiques, gouvernementales et d’ONG bénéficient de frais réduits : 1 500 USD (TVA incluse)
  • Participants issus de l’industrie ou de sociétés biotechnologiques : 4 500 USD (TVA incluse)
    Ces frais couvrent les frais de scolarité et les supports de cours pour toute la durée de la formation, ainsi que les déjeuners, les pauses-café et la participation aux événements sociaux.

• Frais d’hébergement : 2 000 USD (TVA incluse)
  Les frais d’hébergement incluent le logement et les repas (petits-déjeuners et dîners) pendant toute la durée du cours. Ces frais sont proposés sous forme de forfait fixe, non fractionnable. Aucune réduction ne sera appliquée pour les jours non utilisés.

• Voyage :
  Les participants non bénéficiaires d’une bourse sont responsables de la réservation et du financement de leur voyage aller-retour vers Doha ainsi que de tous les frais de déplacement associés.

Les participants sélectionnés sans bourse devront régler l’ensemble des frais applicables deux mois avant le début du cours afin de confirmer leur participation.

• Veuillez noter que seules les candidatures complètes seront examinées. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez besoin d’aide pour votre candidature, veuillez envoyer un courriel à poliocours@unige.ch.
• Date limite de dépôt des candidatures : 6 juin 2025.
• Si vous êtes sélectionné, vous recevrez une confirmation de participation et serez invité à procéder à l’enregistrement administratif des documents officiels. La notification du résultat de la sélection sera envoyée d’ici la fin du mois de juillet 2025.
• Planification du voyage : Une fois l’enregistrement administratif des documents officiels terminé, vous serez contacté pour la réservation de votre itinéraire de voyage.